プライバシーポリシー

1.基本規定の制定

学習塾において授業を提供し指導を行う中で、生徒及び保護者から種々の個人情報をお預かりします。また、適切に指導業務または労務管理を行うため、従業員その他の個人情報を取得します。
当社は、これら個人情報を適切に利用及び保護するため、「個人情報基本規程」を制定し、関連する規程類を整備しました。
当社で業務に従事するすべての者は、これらを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、生徒及び保護者の信頼に応えて参りたいと思います。

2.取扱い

  • ①当社の事業目的範囲内で取得、利用、提供を行うものとし、事業目的範囲外の取得、利用、提供は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • ②取得、利用、提供にあたって生徒本人、保護者及び従業員から同意を得るものとします。
  • ③個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置、是正を講ずるものとします。
  • ④本人から、当社が管理する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の要請、苦情を受けた場合は、必要な対応を致します。
  • ⑤個人情報の取扱いに関する各種のお問い合わせにお応えするために取扱いの窓口で内容を確認の上、適切に対応致します。

3.活動

  • ①個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとします。
  • ②基本規程及び関連する規程類は、当社従業者、その他関係者に周知する為に文書化し、管理・教育を実施し、必要に応じて見直し、継続的改善、維持に努めます。
プライバシーマーク

制定:平成18年1月23日
改定:平成24年6月22日
株式会社ウィルウェイ
代表取締役社長 高原 勇巳

■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類利用目的
馬渕教育グループ企業から取得する情報・お問合せ、資料請求対応のため 
・弊社商品・サービスのご案内のため
客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合) ・お問合せ対応のため 
・弊社商品・サービスのご案内のため
お客様情報(取引先などからのご紹介により取得する場合) ・弊社商品、サービスのご案内のため

2.個人情報の共同利用
当社では、次の要領で個人情報を共同利用いたします。
①共同利用する個人情報の項目 :入室・講習会申込書、馬渕公開テストの受験者情報、お問合せ情報、資料請求情報等に記載された個人情報
②共同利用して利用する者の範囲:馬渕教育グループ企業
 *申込者の居住エリアや受験コースにより下記校舎で①の情報を共同利用します。
  馬渕教育グループ企業一覧 ::http://www.willway.ne.jp/group.html
   ③共同利用する目的 :塾コースや公開テストの案内
   ④共同利用して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称 
:馬渕教育グループ 株式会社ウィルウェイ奈良 管理本部 伊藤
   ⑤取得方法 : グループ内ネットワークから取得


■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社ウィルウェイ
b)個人情報の保護管理者
管理本部 伊藤   連絡先:06-6367-1000
c)全ての開示対象個人情報の利用目的
①Web上で取得する個人情報
お問合せに対する「資料請求」「公開テスト申込」その他関連する資料発送及びアフターサービスのための通信・連絡業務のため。
②入室申込書、講座申込書、公開テスト等から取得する個人情報
   ・広報物への実名掲載、校内および当社主催イベント会場における実名掲示(合格実績等)
・生徒管理及び教室管理、成績管理及び進路指導、その他生徒指導に付帯する諸業務
・生徒募集、卒業後の企業セミナーやアルバイトの案内の差し上げるため25歳を迎えるまでお預かりします
・合否判定、判定結果の送付、講座案内の送付、その他受験付帯する諸業務
③当社が主催・出展するイベントで取得する個人情報
イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため。
④当社従業者情報(退職者情報含む)
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑤採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
⑥特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため
⑦お問合せ情報
お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ウィルウェイ 個人情報問合せ窓口 
電話:06(6367)1000 FAX:06(6367)1300
住所 :〒530-0017 大阪市北区角田町8-1 梅田阪急ビルオフィスタワー35F

e)認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779
※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございません。


f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先 :開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
 ①申込方法
     ・所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
     ・利用目的の通知または開示のお求めについての手数料は、1回のお求めにつき500円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
②ご本人確認方法 *本籍地等の機微情報は除く。 
     (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
以上
▲ページの先頭へ