プライバシーポリシー

1.基本規定の制定

学習塾において授業を提供し指導を行う中で、生徒及び保護者から種々の個人情報をお預かりします。また、適切に指導業務または労務管理を行うため、従業員その他の個人情報を取得します。
当社は、これら個人情報を適切に利用及び保護するため、「個人情報基本規程」を制定し、関連する規程類を整備しました。
当社で業務に従事するすべての者は、これらを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、生徒及び保護者の信頼に応えて参りたいと思います。

2.取扱い

  • ①当社の事業目的範囲内で取得、利用、提供を行うものとし、事業目的範囲外の取得、利用、提供は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • ②取得、利用、提供にあたって生徒本人、保護者及び従業員から同意を得るものとします。
  • ③個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置、是正を講ずるものとします。
  • ④本人から、当社が管理する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の要請、苦情を受けた場合は、必要な対応を致します。
  • ⑤個人情報の取扱いに関する各種のお問い合わせにお応えするために取扱いの窓口で内容を確認の上、適切に対応致します。

3.活動

  • ①個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとします。
  • ②基本規程及び関連する規程類は、当社従業者、その他関係者に周知する為に文書化し、管理・教育を実施し、必要に応じて見直し、継続的改善、維持に努めます。
プライバシーマーク

制定:平成18年1月23日
改定:平成24年6月22日
株式会社ウィルウェイ
代表取締役社長 高原 勇巳

◎お問合せ等

事業者名 株式会社ウィルウェイ
個人情報保護管理者 管理本部長
利用目的 生徒
<受験申込の場合>
合否判定、判定結果の送付、講座案内の送付、その他受験に付帯する諸業務
<入会の場合>
生徒管理、教室管理、成績管理、進路指導、その他生徒指導に付帯する諸業務、生徒募集および卒業後の企業セミナーやアルバイトの案内送付
従業員 人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理、取引先・顧客・官公庁・業界団体等への対応、苦情・紛争に関する対応
求人応募者 応募者管理、採用活動に関連する各種連絡、採否判断の参考
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な情報をいただけない場合、当該サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
個人情報の委託・提供について 個人情報を第三者に委託・提供する場合は、あらかじめその旨をお知らせし、ご本人様の同意を得ます。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
  • ①当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 d)
    個人情報保護についての相談窓口
    TEL:06(6231)8400  FAX:06(6231)5800
  • ②当社の所属する「認定個人情報保護団体」及び苦情のお申し出先 (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3 e)
    当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
    当社への個人情報のお取り扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決のため、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565/0120-700-779
開示請求の手続き 開示対象個人情報についての開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権に関するご相談は、上記個人情報保護についての相談窓口にお問合せください。所定の開示請求書により、郵送、持込にて受け付けます。
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