プライバシーポリシー

1.基本規定の制定

学習塾において授業を提供し指導を行う中で、生徒及び保護者から種々の個人情報をお預かりします。また、適切に指導業務または労務管理を行うため、従業員その他の個人情報を取得します。
当社は、これら個人情報を適切に利用及び保護するため、「個人情報基本規程」を制定し、関連する規程類を整備しました。
当社で業務に従事するすべての者は、これらを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、生徒及び保護者の信頼に応えて参りたいと思います。

2.取扱い

  • ①当社の事業目的範囲内で取得、利用、提供を行うものとし、事業目的範囲外の取得、利用、提供は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • ②取得、利用、提供にあたって生徒本人、保護者及び従業員から同意を得るものとします。
  • ③個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置、是正を講ずるものとします。
  • ④本人から、当社が管理する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の要請、苦情を受けた場合は、必要な対応を致します。
  • ⑤個人情報の取扱いに関する各種のお問い合わせにお応えするために取扱いの窓口で内容を確認の上、適切に対応致します。

3.活動

  • ①個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するものとします。
  • ②基本規程及び関連する規程類は、当社従業者、その他関係者に周知する為に文書化し、管理・教育を実施し、必要に応じて見直し、継続的改善、維持に努めます。
プライバシーマーク

制定:平成18年1月23日
改定:平成24年6月22日
株式会社ウィルウェイ
代表取締役社長 高原 勇巳

■個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

  • 管理者の職名と氏名:株式会社ウィルウェイ 管理本部長
  • 連絡先:電話 06-6231-8400

2.個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的(開示)

  • ①Web上で取得する個人情報
  • お問合せに対する「資料請求」「公開テスト申込」その他関連する資料発送及びアフターサービスのための通信・連絡業務のため。
  • ②入室申込書、講座申込書、公開テスト等から取得する個人情報
  • ・広報物への実名掲載、校内および当社主催イベント会場における実名掲示(合格実績等)
  • ・生徒管理及び教室管理、成績管理及び進路指導、その他生徒指導に付帯する諸業務
  • ・生徒募集、卒業後の企業セミナーやアルバイトの案内を差し上げるため25歳を迎えるまでお預かりします
  • ・合否判定、判定結果の送付、講座案内の送付、その他受験付帯する諸業務
  • ③当社が主催・出展するイベントで取得する個人情報
  • イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため。
  • ④当社従業者情報(退職者情報含む)
  • 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • ⑤採用応募者に関する個人情報
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  • ⑥特定個人情報
  • 番号法に定められた利用目的のため
  • ⑦お問合せ情報
  • お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

3.個人情報の第三者提供

当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

  • (1)あらかじめご本人様の同意を得ている場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

4.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示等の請求

当社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)の求めに応諾いたします。開示等の求めは当社問合わせ窓口にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

6.個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキー(Cookies)は、ご利用者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。またご利用されているコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ではクッキー(Cookies)等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

【お問合せ窓口】

当社の個人情報に関するお問合せ・苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒541-0041
大阪市中央区北浜4-1-21  住友生命淀屋橋ビル8階  株式会社ウィルウェイ  管理本部長
TEL:06-6231-8400

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • a)事業者の名称
  • 株式会社ウィルウェイ
  • b)個人情報の保護管理者
  • 管理本部長 連絡先:06-6231-8400
  • c)全ての開示対象個人情報の利用目的

①Web上で取得する個人情報 お問合せに対する「資料請求」「公開テスト申込」その他関連する資料発送及びアフターサービスのための通信・連絡業務のため。
②入室申込書、講座申込書、公開テスト等から取得する個人情報

  • ・広報物への実名掲載、校内および当社主催イベント会場における実名掲示(合格実績等)
  • ・生徒管理及び教室管理、成績管理及び進路指導、その他生徒指導に付帯する諸業務
  • ・生徒募集、卒業後の企業セミナーやアルバイトの案内の差し上げるため25歳を迎えるまでお預かりします
  • ・合否判定、判定結果の送付、講座案内の送付、その他受験付帯する諸業務

③当社が主催・出展するイベントで取得する個人情報
イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため。
④当社従業者情報(退職者情報含む) 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
⑤採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
⑥特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため
⑦お問合せ情報
お問合せのご返答、お知らせをお送りするため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  • 株式会社ウィルウェイ 個人情報問合せ窓口
  • 電話:06(6231)8400 FAX:06(6231)5800
  • 住所:〒541-0041 大阪市中央区北浜4-1-21 住友生命淀屋橋ビル8階

e)認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

  • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
  • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • 電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
  • ※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございません。
  • f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
  • 1)開示等の求めの申し出先:開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
  • 2)開示等の求めに関するお手続き
  • ①申込方法
  • ・所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
  • ・利用目的の通知または開示のお求めについての手数料は、1回のお求めにつき500円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
  • ②ご本人確認方法 ∗本籍地等の機微情報は除く。
  • (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
  • (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
  • 以上
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